Używanie oprogramowania, na które nie posiadamy licencji jest w Polsce sprzeczne z prawem. Na mocy prawa o ochronie praw intelektualnych, używanie takiego oprogramowania jest zagrożone sankcją do pięciu lat więzienia. Natomiast firma może być zmuszona do zapłacenia nawet trzykrotnej wartości bezprawnie używanego oprogramowania. Względy ekonomiczne oznaczają przede wszystkim optymalizację wydatków na oprogramowanie. Możemy to osiągnąć między innymi poprzez rzetelne porównanie potrzeb przedsiębiorstwa i posiadanych licencji czy możliwość dokładnego zaplanowania budżetu związanego z zakupami oprogramowania. Wcale niezbyt rzadkie są sytuacje, gdy firma nie wie jaki w istocie posiada sprzęt komputerowy i w jakiej ilości. Powodować to może nieuzasadnione wydatki na nowe komputery, drukarki. Rozwiązaniem tego typu problemów jest audyt sprzętu i oprogramowania. Pozwala on na dokładne zinwentaryzowanie sprzętu komputerowego i oprogramowania. Oprócz spisu z natury, proces taki obejmuje porównanie wyników spisu z dokumentacją. Klient po zakończonym audycie otrzymuje raport zawierający zestawienie posiadanego sprzętu i zainstalowanego oprogramowania oraz porównanie stanu zainstalowanych aplikacji i systemów operacyjnych z dokumentacją. Takie porównanie pozwala sprawdzić, czy firma nie wykorzystuje więcej egzemplarzy programu niż posiada nań licencji. W przypadku niedoboru licencji, raport zawiera ich wyszczególnienie i zalecenia dotyczące sposobu rozwiązania problemu.

Firma JTC proponuje swoim klientom audyty zarówno sprzętu jak i oprogramowania. Posługujemy się specjalistycznym oprogramowaniem, w celu jak najmniejszego zakłócania normalnego działania audytowanych firm. Nasi pracownicy doradzają klientom jak najkorzystniej rozwiązać ewentualne problemy niedoborów licencji. Zapewniamy przy tym dyskrecję i zachowanie poufności informacji. Na życzenie klienta wykonujemy okresowe audyty w celu zapewnienia stałego, odpowiedniego poziomu zarządzania licencjami klienta. Pomagamy też przygotować procedury zarządzania oprogramowaniem i sprzętem, które pozwalają zoptymalizować procesy związane używaniem, instalacją i zakupami aplikacji i systemów operacyjnych w celu osiągnięcia jak największej przejrzystości i zgodności z normami prawnymi. Dobrze wykonywany audyt, powtarzany regularnie oznacza spokój, czyste sumienie oraz oczywiście oszczędności.